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秘書室
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秘書室掌理事項如下:

 

一、印信典守及文書、檔案之管理。

二、出納、財務、營繕、採購及其他事務管理。

三、國會聯絡及媒體公關。

四、其他有關行政管理事項。

 

主管

主任

宋麗茹

分機:3366

科名

承辦事項

承辦人員

分機

事務科

1、襄理事務科業務。

2、其他臨時交辦事項。

翁科長香珍

MaljeveljevTiudjalimaw

3369

110萬以上採購案件審核開標,電子下訂。

2、辦理行政院新莊聯合辦公大樓管理小組相關事務。

3、其他臨時交辦事項。

柯雪雁專員

AbuIstanda

3335

1、文具領用系統管理。

2、財產及非消耗性物品系統管理。

3、本會辦公室廳舍管理。

4、離職、調職人員財產及物品移交清冊列印移動電腦帳物轉移手續。

5、每季檢討本會文具用品種類數量及辦公用環保紙(A4A3)數量。

6、實施文具用品庫存清點。

7、依國有財產產籍管理作業要點規定,每年實施1次本會及其所屬單位之國有財產盤點作業。

8、依國有財產產籍管理作業要點第19點規定,定期彙送本會及所屬單位之,月報、季報、年報及年終最末季之國有財產總目錄。

9、其他臨時交辦事項。

袁睿辰科員

3357

1、新聞稿、媒體採訪通知及托播單發布作業。

2、每日新聞剪輯作業。

3、每日新聞、輿情偵蒐、彙整及處理等相關事宜。

4、媒體記者採訪、接待等相關事宜。

5、每日例行報紙。

6、首長出國考察特別禮遇通關暨出入境接、送機事宜。

7、辦理行政院新莊聯合辦公大樓委託物業管理採購、履約及驗收事務。

8、協辦行政院新莊聯合辦公大樓管理小組相關事務。

9、其他臨時交辦事項。

潘翊讚科員

3338

110萬元以下小額採購、綠色採購及身障採購業務。

2、本會辦理辦公室電話及網路管理、維修及費用核銷(含中部辦公室及東埔活動中心)

3、本會門禁卡及停車位管理。

4、影印機管理。

5、協辦行政院新莊聯合辦公大樓管理小組相關事務。

6、其他臨時交辦事項。

黃伃寧科員

3337

1、辦理本會綠美化採購案。

2、辦理本會保全採購案。

3、辦理本會清潔採購案。

4、本會勞工退休準備金監督委員會彙辦綜合案件。

5、工友(含技工、駕駛)管理。

6、車輛管理調派及油料核銷。

7、辦理勞保、健保及勞工退休金業務。

8、辦理水、電核銷業務。

9、其他臨時交辦事項。

蔣慰祖辦事員

3344

1、各處室公務、基金等經費結餘款及預借賸餘款之收款、解繳。

2、辦理付款憑單之電子放行、遞送、領款等事宜。

3、辦理公務、基金等帳戶之每月帳務登帳及每月對帳製作差額解釋表等事。

4、根據公務、基金等支出傳票辦理支票開立、匯款、繳納等事宜。

5、辦理每月健保、公勞保、退撫基金、新舊制勞退基金及離職儲金等繳費事宜。

6、辦理共同採購電子支付案放行付款及銀行月付核銷等事宜。

7、兼辦新莊聯合辦大樓管委會出納。

8、其他臨時交辦事項。

古蔡君慧科員

3348

1、辦理每月員工薪津、年終獎金及考績獎金等之發放。 2、辦理每月員工代扣款、法院扣薪等繳納事宜。        3、辦理員工加班費、差旅費、休假補助費等劃帳、發放事宜。            4、零用金保管、支付及撥補。

5、辦理年度所得稅登錄、扣繳、申報、更正事宜。

6、其他臨時交辦事項。

蘇麗瓊辦事員

3349

文書科

1、襄理文書科業務。

2、其他臨時交辦事項。

謝科長亞竹

ruma yupas

3355

1 印信管理。

2、文件收據申請表用印等。

3、其他臨時交辦事項。

待補

3336

1、總收(發)文管理。

2、公文稽催。

3、其他臨時交辦事項。

田科員德蕙

3356

1、本會圖書室。

2、原住民族季刊。

3、其他臨時交辦事項。

高科員英維

3358

1、本會檔案及檔案庫房(含中部第1及第2檔案庫房)管理。

2、本會主管會報。

3、其他臨時交辦事項。

嚴科員宸均

3370

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